Le regroupement familial est une procédure légale permettant à un ressortissant étranger vivant légalement en Belgique de faire venir certains membres de sa famille proche afin de vivre ensemble. En 2025, la législation belge a été modifiée pour renforcer les conditions de recevabilité des demandes et mieux lutter contre les abus.
L’une des étapes les plus importantes dans cette procédure est la constitution du dossier. Un dossier incomplet, inexact ou mal préparé est l’une des principales causes de refus. Cet article vous présente de manière claire et complète les documents à fournir pour introduire une demande de regroupement familial en Belgique, selon les dernières dispositions légales en vigueur.
1. Documents à fournir par le membre de la famille à regrouper (le demandeur)
a) Un passeport en cours de validité
Le demandeur (la personne souhaitant rejoindre un membre de sa famille en Belgique) doit fournir une copie intégrale de son passeport, incluant les pages d’identification et les pages contenant des visas ou cachets de séjour.
🔎 Le passeport doit être valide pendant au moins 12 mois au moment de la demande.
b) Un visa de type D (long séjour)
Le visa D est requis pour séjourner plus de 90 jours en Belgique. Ce visa est demandé auprès de l’ambassade ou du consulat belge dans le pays d’origine du demandeur.
c) Une attestation de composition familiale ou acte d’état civil
Selon le lien familial revendiqué, il faudra fournir :
- Acte de mariage (pour les conjoints)
- Certificat de cohabitation légale ou preuve d’une relation durable et stable (pour les partenaires non mariés)
- Actes de naissance (pour les enfants)
- Jugement de tutelle ou d’attribution de l’autorité parentale si applicable
Ces documents doivent :
- Être légalement authentifiés
- Être traduits en français, néerlandais ou allemand par un traducteur juré si nécessaire
d) Une photo d’identité récente
Format passeport, conforme aux normes biométriques, sur fond clair.
2. Documents à fournir par le regroupant (personne vivant en Belgique)
a) Preuve de séjour légal
Le regroupant doit fournir une copie de son titre de séjour valide (carte A, B, C, D, F…).
🛂 La durée de validité du séjour doit couvrir toute la période d’examen de la demande.
b) Preuve de ressources stables, régulières et suffisantes
Depuis 2025, la Belgique impose que le regroupant dispose d’un revenu équivalent à 120 % du revenu d’intégration sociale pour une personne cohabitante, soit environ 2.131,28 € nets par mois.
Il doit fournir :
- Les trois derniers bulletins de salaire
- Un contrat de travail
- Une attestation de l’employeur indiquant la nature du contrat et le salaire
- Ou, pour les indépendants : attestations de l’INASTI, extraits bancaires, preuves de chiffre d’affaires
c) Preuve de logement adéquat
Il s’agit de démontrer que le regroupant dispose d’un logement salubre, suffisant et conforme pour accueillir les membres de sa famille.
Documents possibles :
- Contrat de bail
- Attestation de domiciliation
- Rapport de conformité du logement (dans certaines communes)
d) Preuve d’assurance maladie
Le regroupant doit prouver qu’il est affilié à une mutuelle belge et que les membres de la famille seront couverts dès leur arrivée.
3. Documents complémentaires utiles
a) Plan de regroupement
Certaines ambassades demandent une lettre de motivation ou un plan de vie familiale, décrivant les conditions dans lesquelles le regroupement va se dérouler (logement, emploi, scolarité des enfants, etc.).
b) Attestation d’inscription scolaire (pour les enfants)
Si les enfants rejoignent un parent en Belgique, il est conseillé de fournir une attestation d’inscription dans une école belge, si elle est déjà disponible.
c) Documents prouvant une relation stable (si non mariés)
Dans le cas d’un regroupement avec un partenaire non marié, il faudra prouver une relation réelle, stable et durable avec des éléments comme :
- Billets d’avion, photos communes
- Conversations sur une période prolongée
- Preuves de vie commune passée ou visites fréquentes
4. Traduction et légalisation
Tous les documents étrangers doivent être :
- Légalisés ou porter la mention Apostille (selon le pays)
- Traduits par un traducteur juré si le document n’est pas en français, néerlandais ou allemand
📝 Vérifiez auprès du consulat ou sur le site de l’Office des étrangers les exigences de traduction et de légalisation propres à chaque pays.
5. Où déposer le dossier ?
a) À l’étranger
Le dossier est introduit au poste diplomatique belge compétent (ambassade ou consulat) dans le pays où réside le demandeur.
Le consulat vérifie les documents et transmet le dossier à l’Office des étrangers à Bruxelles.
b) En Belgique (cas particuliers)
Dans certains cas (réfugiés, regroupement avec un enfant belge mineur…), la demande peut être déposée directement en Belgique auprès de l’administration communale ou par lettre recommandée à l’Office des étrangers.
6. Délai et frais
- Délai légal : 9 mois maximum (prolongeable 2 fois 3 mois)
- Frais administratifs : 180 € (à payer lors de l’introduction de la demande)
7. Risques en cas de dossier incomplet
Un dossier incomplet peut entraîner :
- Un refus immédiat
- Un retard considérable dans le traitement
- La perte du droit au recours en cas de refus implicite
✅ Il est donc essentiel de vérifier chaque document avant l’introduction de la demande.
Que retenir ?
En 2025, le regroupement familial reste un droit fondamental, mais soumis à des conditions de plus en plus strictes. La réussite d’une demande repose principalement sur la qualité du dossier et la capacité à prouver la réalité des liens familiaux, la stabilité financière du regroupant, et l’existence d’un logement et d’une assurance adéquats.
Un bon dossier est complet, cohérent et bien structuré. En cas de doute ou de situation particulière, il est vivement recommandé de se faire accompagner par un avocat spécialisé ou une association compétente.
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