La carte professionnelle est un document essentiel pour les ressortissants non européens souhaitant exercer une activité indépendante en Belgique. En 2025, les démarches ont été légèrement simplifiées, mais les exigences restent strictes pour garantir que l’activité projetée est viable, utile à l’économie belge et conforme à la législation en vigueur.
1. Qui a besoin d’une carte professionnelle ?
Tout ressortissant d’un pays hors Union européenne, souhaitant exercer une activité indépendante en Belgique (ex. : commerçant, consultant, freelance, restaurateur), doit obtenir une carte professionnelle avant de pouvoir démarrer son activité.
Les ressortissants de l’UE/EEE et de la Suisse sont dispensés de cette obligation.
2. Conditions générales à remplir
a. Être en séjour légal
Le demandeur doit soit :
- Être en séjour légal en Belgique
- Ou introduire sa demande depuis l’étranger auprès du poste consulaire belge compétent
b. Activité économique réelle et utile
L’activité projetée doit :
- Être économiquement viable
- Répondre à un besoin réel (création d’emplois, innovation, etc.)
- Respecter la réglementation du secteur concerné
c. Capacités et diplômes
Le candidat doit démontrer qu’il possède les qualifications, diplômes, ou une expérience suffisante pour exercer l’activité envisagée. Dans certains cas, la preuve de connaissances en gestion de base est exigée.
3. Procédure de demande en 2025
a. Introduction de la demande
La demande est introduite :
- Soit via un guichet d’entreprise agréé si le demandeur est déjà en Belgique
- Soit via un consulat belge si le demandeur est encore à l’étranger
Le dossier doit contenir :
- Formulaire de demande rempli
- Copie du passeport
- Preuves de qualifications (diplômes, expériences)
- Plan d’affaires réaliste
- Preuves de ressources financières
- Preuve d’une adresse en Belgique
b. Analyse du dossier
Le guichet ou le consulat transmet le dossier à la Région compétente (Bruxelles, Wallonie ou Flandre). Celle-ci analyse le projet, consulte l’Office des étrangers et délivre ou refuse la carte.
c. Délai
Le délai d’instruction varie entre 2 à 4 mois en moyenne.
4. Validité et renouvellement
La carte professionnelle est généralement délivrée pour 2 ans, renouvelable si les conditions restent remplies. Après plusieurs renouvellements, une carte à durée indéterminée peut être accordée.
5. Refus ou retrait de la carte
Un refus peut intervenir si :
- Le projet est jugé non rentable
- Le demandeur est en situation irrégulière
- Des documents sont manquants ou frauduleux
Un retrait peut être prononcé si l’activité cesse ou devient illégale.
6. Droits et obligations du titulaire
Le titulaire peut :
- Créer une entreprise en nom propre ou en société
- Facturer légalement ses prestations
- S’inscrire à la BCE (Banque-Carrefour des Entreprises)
- Accéder à une protection sociale (INASTI)
Il doit :
- Tenir une comptabilité
- Respecter les règles fiscales et sociales
- Renouveler sa carte avant expiration
Besoin d’aide pour obtenir une carte professionnelle ?
Obtenir la carte professionnelle en 2025 est une étape clé pour les indépendants étrangers souhaitant développer une activité en Belgique. Bien que la procédure soit accessible, elle nécessite une préparation rigoureuse, un bon dossier financier et un projet cohérent.
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